Los participantes de la valida de Ciclomontañismo “Tequendama Race” con la firma de la inscripción se acogen al siguiente reglamento:

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Al ser catalogada como “RECREATIVA” significa que nuestra prueba es con Tráfico controlado, respetando en todo momento las Normas de Circulación y Seguridad Vial vigentes.

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Para este evento se puede participar solo utilizando bicicleta Todo Terreno, por las condiciones del terreno no se permitirá la participación en bicicletas de Ruta, Triatlón, Crono o bicicletas especiales, que a juicio de los comisarios no cumplan las normas internacionales de participación en pruebas montañismo.

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Como nuestra válida es un torneo de MTB no se permitirán bicicletas con llantas lisas, estas deberán ser llantas de taco usadas para practicar el MTB.

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Para reclamar el kit, el participante deberá presentar el desprendible de pago y su documento de identidad. Si autoriza a otra persona para reclamarlo deberá manifestarlo a la organización a través de autorización escrita firmada por el inscrito adjuntando fotocopia del documento de identidad del participante.

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Habrá un recorrido de 42 kilómetros y otro de 25 kilómetros, denominados en este orden de Recorrido Largo y Recorrido Medio. Para las categorías Sport Femenina, Juvenil Masculina, Sport Masculina y Master A - B - C, se realizará la prueba en el Recorrido Largo y para la Travesía el ciclista puede tomar la decisión libre de tomar cualquier de las dos rutas preestablecidas. De llegarse a presentar alguna eventualidad con las vías del recorrido, la organización podrá realizar las modificaciones pertinentes salva guardando la seguridad de los participantes.

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Para todas las categorías se cronometrara el tiempo en meta.

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Todos los participantes de la valida de Ciclomontañismo “Tequendama Race” deberán portar de forma obligatoria el número oficial del evento, lo cual garantiza la atención logística durante todo el recorrido. El participante que el día del evento no porte el numero oficial será excluido del registro fotográfico y el personal de logística no lo reconocerá como participante. El numero será exigido en el momento de reclamar si hidratacion y avituallamiento.

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Cada participante estará amparado con una póliza de accidentes personales que presenten exclusivamente en el desarrollo del evento deportivo.

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Los participantes que reciban ayuda por ciclistas que NO se encuentren inscritos en la valida de Ciclomontañismo “Tequendama Race” serán descalificados. Así mismo, serán apartados de la competencia aquellos que se sujeten de cualquier vehículo automotor para aventajar a otros participantes.

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El recorrido se realizará, en su totalidad, bajo cierre controlado. Evitando con eso cualquier accidente de tránsito y velando siempre por la seguridad de nuestros participantes.

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Tenga precaución en los descensos peligrosos, curvas peligrosas y pasos de precaución señalizados en la ruta. Recuerde que los ciclistas somos actores viales y debemos observar y acatar cada una de las señales de tránsito que se encuentran en el recorrido (reductores de velocidad, paso a nivel, etc).

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Siga las recomendaciones de los vehículos de la organización y autoridades de tránsito.

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Los participantes tendrán un tiempo límite para realizar su recorrido, acompañados de la logística del evento hasta cinco horas luego de iniciado el recorrido. Quien sobrepase este tiempo límite podrá tener la opción de subir al carro escoba o continuar el recorrido bajo su propia responsabilidad,

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La participación de los ciclistas será bajo su responsabilidad y riesgo propio, y demás aspectos contenidos en el formato de exoneración socializado y aceptado durante el proceso de inscripción.

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En la caravana ciclística solo estará permitido el tráfico de los vehículos de logística de la organización, patrocinadores y autoridades de tránsito.

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ZONA DE SEGURIDAD CON VEHÍCULO ACOMPAÑANTE

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Existirán de acuerdo a las categorías unas zonas de Seguridad las cuales tendrán información detallada en el inicio y final de las mismas mediante vehículos perfectamente señalizados.

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Los que no sigan el ritmo marcado quedarán fuera de la zona de Seguridad, aunque seguirán en la prueba recibirán sus medallas y regalos al cumplir el recorrido y llegar a meta.

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POLÍTICAS DE REEMBOLSO.

 

Bajo ninguna circunstancia, la valida de Ciclomontañismo “Tequendama Race” realizará devolución del dinero por el concepto de inscripciones; por lo tanto, se plantean las siguientes alternativas:

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- Traspaso de inscripción: La persona inscrita tiene el derecho de transferir su inscripción a otra persona. En este caso quien cede la inscripción informará a la organización del evento su intención y datos completos del nuevo participante como tiempo límite 15 de Noviembre del 2023. Aclaramos que la valida de Ciclomontañismo “Tequendama Race” no tendrá ninguna responsabilidad en el acuerdo de traspaso entre participantes y la talla de uniforme estará sujeta según disponibilidad.

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- Envío de kit post evento: la válida de Ciclomontañismo “Tequendama Race” enviará la semana siguiente al evento el kit del participante que se ausentó una vez este lo comunique a la organización. El envío se realizará a la dirección informada por el registrado en el formulario de inscripción, por empresa de mensajería nacional y pago contra entrega.